Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu event.kronospan.pl (dalej: „Serwis"), w tym z rejestracją na wydarzenia organizowane w Kronospan Design Center w Szczecinku, jest:

Kronospan Polska Sp. z o.o.
ul. Waryńskiego 1, 78-400 Szczecinek
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000090347,
NIP: 6731596217, REGON: 330577037,
kapitał zakładowy: 2 500 000,00 zł

dalej: „Administrator" lub „my".

The controller of personal data processed in connection with the use of event.kronospan.pl (the "Website"), including registration for events held at the Kronospan Design Center in Szczecinek, is:

Kronospan Polska Sp. z o.o.
ul. Waryńskiego 1, 78-400 Szczecinek, Poland
entered in the register of entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court in Koszalin, 9th Commercial Division of the National Court Register, under KRS no. 0000090347,
NIP (tax ID): 6731596217, REGON: 330577037,
share capital: PLN 2,500,000.00

hereinafter: the "Controller" or "we".

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: event@kronospan.pl
• pisemnie: Kronospan Design Center, ul. Pilska 2, 78-400 Szczecinek

For all matters relating to the processing of personal data and the exercise of your rights, you can contact us:

• by e-mail: event@kronospan.pl
• in writing: Kronospan Design Center, ul. Pilska 2, 78-400 Szczecinek, Poland

Dane podawane w formularzu rejestracji na wydarzenie

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy / reprezentowanego podmiotu oraz stanowisko,
• inne informacje podane dobrowolnie w formularzu (np. preferencje dotyczące terminu, uwagi organizacyjne, wymagania dietetyczne).

Dane zbierane automatycznie

• adres IP, data i godzina żądania, identyfikator sesji,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu (typ, wersja, system operacyjny, rozdzielczość),
• dane zapisywane w plikach cookies (szczegóły w pkt 11).

Data provided in the event registration form

• first and last name,
• e-mail address,
• phone number,
• company / organisation name and job title,
• other information provided voluntarily in the form (e.g. preferred date, organisational remarks, dietary requirements).

Data collected automatically

• IP address, date and time of the request, session identifier,
• browser and device information (type, version, operating system, screen resolution),
• data stored in cookies (see section 11).

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

We process your personal data for the following purposes:

Podczas wydarzeń w Kronospan Design Center mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania dokumentujące ich przebieg. Materiały te mogą być publikowane w Serwisie, na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Administratora oraz w materiałach promocyjnych.

Wizerunek utrwalony jako element większej całości (relacja z wydarzenia, zgromadzenie, krajobraz) rozpowszechniamy na podstawie art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. O prowadzeniu rejestracji foto/wideo informujemy przed wydarzeniem lub na jego terenie. Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek został utrwalony lub opublikowany, poinformuj o tym obsługę wydarzenia lub napisz na adres event@kronospan.pl — usuniemy lub zanonimizujemy dany materiał, o ile pozwala na to jego charakter.

Photographs and video recordings documenting events at the Kronospan Design Center may be taken during the events. These materials may be published on the Website, on the Controller's websites and social media, and in promotional materials.

Images captured as part of a larger whole (event coverage, an assembly, scenery) are disseminated on the basis of Article 81(2) of the Polish Copyright Act. We inform attendees about photo/video coverage before or at the event. If you do not wish your image to be recorded or published, please inform the event staff or write to event@kronospan.pl — we will remove or anonymise the material where its nature allows.

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w tej polityce:

• CONREGO — dostawca platformy do zarządzania rejestracją na wydarzenia, na której działa Serwis (podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia),
• dostawcy usług IT: hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi do wysyłki wiadomości,
• dostawcy narzędzi osadzonych w Serwisie: Google (mapa dojazdu, czcionki), Tawk.to (czat online) oraz — za Twoją zgodą — dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmioty wspierające organizację wydarzeń (np. obsługa cateringowa, hotelowa, ochrona obiektu) — w zakresie niezbędnym do obsługi Twojego udziału,
• spółki z grupy Kronospan — w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).

Your data may be shared with the following categories of recipients — only to the extent necessary for the purposes described in this policy:

• CONREGO — the provider of the event registration platform on which the Website operates (a processor under a data processing agreement),
• IT service providers: hosting, e-mail and message dispatch tools,
• providers of tools embedded in the Website: Google (directions map, fonts), Tawk.to (online chat) and — subject to your consent — providers of analytics and marketing tools,
• entities supporting event organisation (e.g. catering, hotels, site security) — to the extent necessary to handle your participation,
• Kronospan group companies — for internal administrative purposes,
• entities authorised under applicable law (e.g. public authorities).

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwis korzysta jednak z usług Google (osadzona mapa Google Maps, fonty Google Fonts), co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych (np. adresu IP) do Google LLC z siedzibą w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

As a rule, we do not transfer your data outside the European Economic Area. However, the Website uses Google services (embedded Google Maps, Google Fonts), which may involve transferring technical data (e.g. your IP address) to Google LLC in the USA. Such transfers are based on the European Commission's adequacy decision (EU–US Data Privacy Framework) or standard contractual clauses.

• dane związane z rejestracją i udziałem w wydarzeniu — przez czas organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) — do czasu jej wycofania,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• dane wymagane przepisami (np. księgowe) — przez okres wskazany w przepisach,
• materiały foto/wideo z wydarzeń — przez okres prowadzenia działań promocyjnych Administratora.

• data related to registration and participation in an event — for the time needed to organise and settle the event, and then until the expiry of the limitation period for potential claims,
• data processed on the basis of consent (e.g. marketing) — until the consent is withdrawn,
• data processed on the basis of legitimate interest — until an effective objection is raised or the interest ceases to exist,
• data required by law (e.g. accounting) — for the period specified in the applicable regulations,
• event photo/video materials — for the duration of the Controller's promotional activities.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami zgodnie z pkt 2. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

In connection with the processing of your personal data, you have the following rights:

• to access your data and obtain a copy of it (Art. 15 GDPR),
• to rectification (Art. 16 GDPR),
• to erasure (Art. 17 GDPR),
• to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
• to data portability (Art. 20 GDPR),
• to object to processing based on legitimate interest, including direct marketing (Art. 21 GDPR),
• to withdraw consent at any time — without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal.

To exercise these rights, contact us as described in section 2. You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl).

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu — bez nich nie będziemy mogli przyjąć Twojego zgłoszenia. Podanie pozostałych danych oraz wyrażenie zgód marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

Providing the data marked as required in the form is voluntary but necessary to register for and participate in an event — without it we cannot accept your registration. Providing any other data and giving marketing consents is entirely voluntary and does not affect your ability to take part in the event.

Serwis korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy:

Cookies niezbędne nie wymagają zgody — są konieczne do działania Serwisu. Ustawieniami cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce (blokowanie, usuwanie); zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić rejestrację na wydarzenie. Zasady przetwarzania danych przez Google opisano na policies.google.com/privacy.

Zmień ustawienia cookies

The Website uses cookies — small text files stored on your device. We use:

Essential cookies do not require consent — they are necessary for the Website to function. You can manage cookies in your browser settings (blocking, deleting); blocking essential cookies may prevent event registration. Google's data processing practices are described at policies.google.com/privacy.

Change cookie settings

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów, funkcji Serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze strony.

This privacy policy may be updated, in particular in the event of changes to the law, the Website's features or the tools used. The current version is always available on the Website, with the date of the last update shown at the top of the page.